关于开展2012届成教毕业生工作的通知
各办学院系、教学点：
我校2012届成人教育毕业生工作现已展开，为确保此项工作按时、有序地进行，现将有关事项通知如下：
一、指导思想:
请办学单位按照上级教育主管部门及学校关于毕业生工作的要求，本着对学员高度负责的精神，精心部署，全力做好毕业生工作。
二、工作原则:
坚持科学性、规范性与人文性相结合的原则，有序推进各项工作。
三、日程安排：
1、2011年6月27日下午3:30
召开2012届成教毕业生工作会议，明确工作要求，布置具体任务，发放毕业材料（毕业生审核名单、毕业生登记表、毕业生档案袋、电子照片采集袋）等。
2、2011年9月30日前
完成第1次毕业生信息整理和图像信息采集工作，并提交毕业生审核名单。
（1）毕业生认定标准：
①完成教学计划规定的所有课程考核，成绩不合格者不予毕业；
②交清所有费用，欠费者不予毕业；
③完成专科阶段学历证书网上清查工作，对专科证书不合格者不予毕业。
（2）毕业生信息核对原则：
根据毕业生审核名单逐一核对毕业生姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式、学习层次，如有变动，须提供县级以上公安机关的相关证明材料原件，否则不予变更。
（3）核对、整理毕业班各科成绩记载表、试卷，并将所有成绩上网。
（4）图像信息采集标准：
图片尺寸（像素）：宽150、高210； 大小：≤10K、格式：JPG
成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
被摄人服装：白色或浅色系； 照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
拍摄单位：江苏高校摄影协会 联系人：张松涛 电话：13951985671
3、2011年10月1-31日
继续教育学院将对每一位毕业生的成绩、交费情况以及专科学历进行复查、核对。
成绩核查：成绩记载表、原始考试试卷、网上成绩一致；
交费情况：以学校财务处交费记录为准；
专科学历进行复查：以教育部学信网核对情况为准。
4、2011年12月底前
完成毕业小结、毕业鉴定工作，以及评选优秀学员、学生干部工作(比例：优秀学员15%，优秀学生干部 1-2人)。
5、2012年放寒假前
完成教学工作和毕业生资料汇总工作。
（1）完成教学计划规定的全部课程的教学任务和补考工作，做好本科各班级论文指导、答辩工作，对考核合格者准予毕业。
（2）第2次核准毕业生名单，并上报教育厅预注册，具体要求如下：
①务必认真核对学籍卡、毕业生登记表与毕业生审核名单上姓名、性别、身份证号是否一致，并对错误信息进行修改。
②毕业生审核名单上的修改要统一规范，用红笔在不符合毕业要求的学生信息栏上划“横线”，作为删除标记；并在栏尾注明“退学”“休学”“在籍”“转学”等字样。
③对转专业、转学习形式的合格毕业生须在学生信息栏末用红笔具体说明（同时附上证明材料）。
④须在毕业生审核名单上方签上负责人的名字，并加盖学院公章。
⑤特别提醒：请务必保持毕业生审核名单规范、整洁，严禁随意涂改现象，毕业信息一旦确定，将不予更改。
（3）汇总成绩，并记录在学籍卡、毕业生登记表以及网上，整理好成绩记载表；将奖惩情况登记在学籍卡和毕业生登记表上。
（4）将毕业证书编号登记到学籍卡和毕业生登记表上。
（5）将整理好的毕业生档案封口，并加盖档案专用章。
（6）完成全校毕业生电子信息注册信息汇总工作。
（7）完成毕业证书，优秀学员、学生干部工作荣誉证书的制作工作。
6、2012年3月前
完成毕业生信息教育部网上审核工作。
7、2012年3月初
完成教育厅毕业生信息电子验印工作。
8、2012年3月底前
各学院将毕业班学籍卡、成绩记载表交至继续教育管理处学历科，领取毕业证书，并及时发放毕业证书。
（1） 学籍卡须内容全面，成绩记载规范，并在学籍卡上签署班主任姓名，加盖学院公章。
（2） 成绩记载表为学员原始成绩记录，要求成绩真实，填写规范，须签署任课教师姓名、成教办负责人姓名，加盖学院公章。
继续教育管理处
