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2015届成教毕业生工作安排

各学院(教学点):

我校2015届成人高等教育毕业生工作现已展开,请各办学单位高度重视,本着对学校负责、对学员负责的精神,全力做好毕业生工作。为确保此项工作顺利进行,现将具体日程安排通知如下:

一、2014年6月20日

主题:召开2015届成教毕业生工作会议

明确工作要求,布置具体任务,发放毕业材料(毕业生登记表、毕业生档案袋和毕业生照片采集袋),公布各班级学员学费欠缴情况。

二、2014年6月30日-9月1日 

主题:毕业生电子图像信息采集

根据上级主管部门对电子信息采集的具体要求,我院联系专业摄影师统一拍摄毕业生电子照片,确保图像、文字等信息规范、准确。各单位务必提前通知到每位毕业生,定时、定点拍照,不按规定拍照者不予毕业。

三、2014年9月2日-10月31日

主题:学院、教学点核实毕业班教学计划,提交预毕业生名单(即毕业班级的学员名单)

1、9月30日前,核对毕业生信息

(1)各单位在我校继续教育学院网站下载各毕业班级学员名单,对预毕业的每一位学员信息逐一核对。

(2)个人身份信息如有变动,须提供县级以上公安机关的相关证明材料原件,否则不予变更。

(3)不符合毕业要求的“在籍”学员,须用红笔在文字中间划上删除线,并在栏尾说明原因。

(4)若有非“在籍”学员(含未报到、退学、休学和转学等)符合毕业条件,须用红笔修改学籍状态,并在栏尾说明具体原因。

2、10月13日前,核对毕业班教学计划

各单位统计和整理毕业班的所有开设课程,与专业教学计划规定的课程一一进行比对。10月13日前,将毕业班实际开课情况(仔细注明未予开设的选修课程名称)以书面形式交至学历科。

3、10月31日前,清理费用

各单位集中清查学费收缴情况,完成学费清欠工作。

四、2014年11月1日-15日

主题:抽查试卷、成绩记载表等学员材料

各学院整理完备学员试卷、成绩记载表和课表等学员材料,继续教育学院组织人员进行抽查。

五、2014年11月20日-12月15日

主题:学院、教学点提交毕业生最终审核名单、优秀毕业生(学生干部)名单

1、12月1日前,完成极限补考安排

(1)各学院对预毕业生的课程成绩进行审核,列出具体名单和不合格课程;

(2)针对成绩不合格学员,确定极限补考日程;

(3)各单位将极限补考安排及时通知毕业生本人,并在学院网站预先公布。

2、12月15日前,核查毕业生成绩,报送毕业生最终审核名单

(1)各单位完成教学计划规定的所有课程考核和极限补考工作,汇总成绩,并记录在毕业生登记表上,同时将成绩上网。

(2)成绩不合格者不予毕业。

(3)各单位根据缴费课程考核情况确定最终毕业生审核名单,学院成教分管领导签名并加盖公章,然后报送我院。此名单一经确认,不予更改。

(4)检查和整理毕业生电子图像信息。若电子图像遗漏或不符合要求,则通知相关学员及时补交或重拍。

3、12月15日前,提交优秀学员、优秀班干部名单

各单位按要求完成“优秀学员”、“优秀班干部”评选工作,并于12月15日前将申报材料送交我院(比例要求:优秀学员比例在班级总人数的15%以内,每班优秀班干部控制在 1-2人)。

为保证上述工作稳步推进,期间我院将实时跟踪和督查各单位阶段性工作完成情况,重点检查和核对毕业学员学费、各科试卷、成绩记载表和网上成绩等。

六、2015年元月3日-15日

主题:网上预审

我院汇总全校毕业生电子注册信息,并按规定要求制作毕业生电子数据,提交教育部学籍学历管理平台,进行网上预审。

七、2015年2月1日-5日

主题:提交学籍卡,发放通过网上预审的学历证书

1、毕业生学籍卡由我院用A3纸统一在网上打印。

2、各单位领取学籍卡后,仔细核对卡上信息,确认无误后由班主任签字,盖学院章。

3、各单位将学籍卡交回我院统一存档,同时领取毕业证书、优秀毕业生和优秀学生干部证书。

八、2015年3月底4月初

主题:学历证书电子验印

根据学信网预审结果,整理毕业生个人信息变更、转学和转专业等证明材料,做好省教育厅毕业生电子注册线下审核,提交毕业生电子图像,完成学历证书电子验印工作。

九、2015年4月中旬

主题:发放通过线下审核的部分学历证书

发放线下审核(转学、转专业和更名等)通过的部分毕业生学历证书。

十、2015年5月4日-6月30日

主题:学位申报

各单位负责对毕业学员学位申报材料进行初审,将符合学位授予条件的毕业生学位申报材料于2014年5月30日前汇总报送我院,我院复审后报送校学位评审委员会,终审合格者发放学位证书。

 

                                继续教育学院

                             二○一四年六月十六日

 

 
 

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